I&R Controle

Als official van de KNHS word ik geregeld ingezet als I&R controleur en kom velen van jullie geregeld tegen op wedstrijden als er vanuit de KNHS weer een (onaangekondigde) I&R controle plaats vind. Maar wat houdt een I&R controle nou eigenlijk in? Daar wil ik in de blog graag meer over vertellen.

Waar staat I&R voor? I&R staat voor Identificatie en Registratie, maar wat houdt dat precies in? 

Als I&R-controleur bezoek je (onaangekondigd) KNHS-wedstrijden om controles uit te voeren op de aanwezigheid van de benodigde wedstrijddocumenten en controleert of hierin de gevraagde gegevens volgens de bepalingen van dit reglement zijn opgenomen. 

Maar wat zijn die bepalingen en waar controleer je dan op? 

Wij krijgen van de wedstrijdorganisatie een deelnamelijst met verschillende vakjes.

Die vakjes hebben de volgende codes: PM, CPa, CPP, Vac, MI en Bijzonderheden.

Waar staan deze codes voor? 

PM: Pony meting tot het jaartal wat in het vakje staat aangegeven.

Pony's moeten tot en met de leeftijd van acht jaar jaarlijks worden gemeten tussen 1 januari en 1 april door een KNHS-ponymeter, die de meetgegevens in het paardenpaspoort registreert. Pony's, die niet op de leeftijd van acht jaar gemeten zijn en/of op latere leeftijd (weer) in de sport uitgebracht worden, moeten voor aan KNHS-wedstrijden mag worden deelgenomen, alsnog gemeten worden door een KNHS-ponymeter, die de meetgegevens in het paardenpaspoort registreert. Het resultaat van deze meting wordt als definitieve meting in het paardenpaspoort geregistreerd.

CPa: Chip Paard

Hierin vinken we aan of het chipnummer op papier overeenkomt met het chipnummer dat wij uitlezen met onze chipreader.

CPP: Chip Paardenpaspoort

Hierin vinken wij aan of het cipnummer overeenkomt met de gegevens  uit de lijst en de gegevens die in het paardenpaspoort staan.

Vac: Vaccinaties, als deze allemaal correct zijn volgens de reglementen dan vinken wij deze aan, is deze niet correct dan volgt er een maatregel afhankelijk van de situatie.

MI: Medisch Inlegvel, deze moet in het paspoort zijn opgenomen. in oudere paspoorten zit deze pagina er niet vanzelfsprekend in.

Bijzonderheden: Hierin vermelden wij een afwijking en gaan aan de hand daarvan een rapport opmaken.

Afhankelijk van pony of paard controleren we dus 4 of 5 onderdelen uit het paardenpaspoort. 

Waar kun je dan als I&R controleur mee te maken krijgen en wat kom je vaak tegen? Doorgaans zijn toch de vaccinaties die niet op orde zijn, maar ook wel eens chip die niet uitgelezen kan worden of bij de pony's de metingen die niet gemeten zijn of niet goed gemeten zijn. Soms hebben paarden een tweede chip erin en pakt die telkens de chip die niet als eerste geregistreerd staat. Na een paar keer de chip uitgelezen te hebben maak ik daar een notitie van en mail de KNHS om het chipnummer aan te passen zodat bij een volgende controle de chip wel goed uitgelezen kan worden. Scheelt ons een hoop werk en de ruiter een frustratie minder.

Maar even terugkomend op de vaccinaties, hieronder een overzicht:

Paarden geboren voor 1 januari 2022: 

Bestaat de basisvaccinatie tegen influenza uit twee inentingen, die minimaal 21 en maximaal 92 dagen na elkaar zijn toegediend

Paarden geboren tussen 1 januari 2022 en 1 april 2024: 

Bestaat de basisvaccinatie tegen influenza uit drie inentingen, waarbij de tweede minimaal 21 en maximaal 92 dagen na de eerste is toegediend en de derde minimaal 5 maanden en maximaal 7 maanden na de tweede is toegediend? (Tussen de tweede en derde vaccinatie mag gestart worden, mits 7 dagen voor de (eerste) wedstrijd(dag) toegediend)  

Paarden geboren op/na 1 april 2024 en alle paarden die nieuwe basisvaccinatie nodig hebben:

Bestaat de basisvaccinatie tegen influenza uit drie inentingen, waarbij de tweede minimaal 21 en maximaal 60 dagen na de eerste is toegediend en de derde minimaal 120 dagen en maximaal 6 maanden + 21 dagen na de tweede is toegediend? (Tussen de tweede en derde vaccinatie mag gestart worden, mits 7 dagen voor de (eerste) wedstrijd(dag) toegediend)   

En vooral deze zin is heel belangrijk: "en alle paarden die nieuwe basisvaccinatie nodig hebben" !

Mocht er om wat voor reden dan ook een vaccinatie niet goed zijn dan dien je je paard volgens de nieuwe basisvaccinatie in te enten en dat is als volgt:

1e enting: dag 1

2 e enting: minimaal 21 dagen na de 1e enting en maximaal 60 dagen na de eerste enting.

3e enting: minimaal 120 dagen na de 2e enting en maximaal 6 maanden + 21 dagen na de en 2e enting.

Houdt er ook rekening mee dat je paard pas 7 dagen na de 2e enting op wedstrijd mag uitbrengen!

Ik zal een voorbeeld geven:

Paard is geboren in 2012 en na de basisenting altijd jaarlijks geënt. Echter bij een controle op een wedstrijd op 21 mei 2025 blijkt dat er in de periode 2024 - 2025 1 jaar, 1 maand en 2 dagen tussen zit en is de laatste enting op 5 mei 2025 geweest. Een geluk voor deze ruiter, want deelname mag wanneer een paard maximaal 14 maand geleden is geënt. Geen kopzorgen voor deze wedstrijd. Echter moet dit paard wel een nieuwe basisenting en die bestaat dus zoals eerder omschreven uit 3 entingen.

We gaan er dan als volgt van uit: 

1e enting: 5 mei 2025

2e enting: moet worden gegeven tussen 26 mei 2025 en 4 juli 2025

3e enting:  minimaal 120 dagen na de 2e enting en maximaal 6 maanden + 21 dagen na de en 2e enting.

Tevens krijgt deze combinatie een administratieve regel. De I&R controleur maakt een rapportage op en de KNHS zet de startkaart van deze combinatie op slot. Deze kan pas weer geopend worden als het paard op de juiste manier geënt is en dit gemaild wordt naar de KNHS.  Vanuit de KNHS wordt je geïnformeerd waarom je startkaart is geblokkeerd en wat je moet doen om deze weer op te heffen. 

Voor de KNHS is het welzijn en de gezondheid van alle paarden erg belangrijk. Het ontbreken van de juiste verplichte entingen kan jouw paard/pony en andere paarden schade aanrichten. De enthistorie dient conform artikel 47 van het Algemeen Wedstrijdreglement opgenomen te zijn het in het Paardenpaspoort.  

Wanneer mag je niet starten op wedstrijd, want er zijn een aantal uitzonderingen: 

* Als je paard alleen de 1e enting heeft gehad

* Als je paard binnen 7 dagen na de 2e of 3e enting op wedstrijd komt

* Als de laatste enting langer dan 14 maand geleden is geweest

* Als je paard nog nooit geënt is (helaas komt dit nog te vaak voor)

Bij bovenstaand wordt je ook verzocht om per direct het wedstrijdterrein te verlaten

Wanneer mag je wel starten maar wordt je alsnog uit de uitslag gehaald:

* Als de papieren niet overeen komen met je paard / chipnummer en/of  aftekeningen kloppen niet, maar enthistorie is wel correct

* Als je het paspoort niet toont of de chip niet uit laat lezen voor het einde van de rubriek of anders staat aangegeven

Ik hoop dat er voor iedereen meer duidelijkheid is ontstaan. Soms weten wij het als I&R controleur ook niet en vragen dan hulp in van de federatievertegenwoordiger die op elke wedstrijd aanwezig is en hopen samen tot een goede oplossing te komen. Wij staan er niet om de boeman uit te hangen, maar wij staan te controleren voor het welzijn van de paarden.

Nog wat ervaringen die ik zelf mee heb gemaakt:

* Tijdens een groot evenement bekijk ik het paspoort van een paard en daar staat geen enkele enting in.  Deelnemer startte voor het eerst in de B en was door de vereniging ook niet geïnformeerd naar alle reglementen. Heel sneu, maar deze combinatie moest linea recta richting trailer en het terrein verlaten.

* Een avondwedstrijd werd georganiseerd en wij stonden met 2 controleurs de combinaties te controleren voordat ze de inrijdhal binnen mochten. Helaas moesten we zeker 10 combinaties uitsluiten, want 3 dagen ervoor had de dierenarts een ronde gedaan en die paarden allemaal geënt. Je mag echter pas na 7 dagen weer op wedstrijd komen, heel erg zuur, maar dit zijn regels die wij moeten hanteren. Hoeveel paarden worden er wel niet ziek na een enting? Die 7 dagen zijn er ter bescherming van het paard.

* Een ponywedstrijd met veel beginnende ruitertjes. Paspoort mag vooraf, maar de chip lees ik pas uit als de deelnemers het parcours hebben gesprongen. Mensen keken mij verbaasd aan en vroegen of dat echt mocht? Ja, veiligheid staat boven alles. Na hun rit is de spanning eraf en kun je in alle rust de chip uitlezen. Ouder blij, kind blij en ik blij!

* Kampioenschappen waarvan ik bij een paard e chip niet uit kon lezen. Vooraf geprobeerd, maar helaas. Na de rit weer geprobeerd en ook geen chip te vinden. Paard uit laten stappen en na een half uur weer aan beiden kanten geprobeerd maar helaas het lukte niet. Kwam een andere man met grof taalgebruik ertussen dat hij die chip wel uit kon lezen en ik merkte dat er spanning ontstond bij de eigenaar. Toch een rapport opgemaakt en de eigenaar gezegd dat ze bij de dierenarts de chip uit konden laten lezen en als dit niet het geval bleek te zijn dat er een nieuwe chip in zou moeten. Daar waren ze niet blij mee..........mede door de tumult die er was ontstaan van derden. Ik dacht dat ik nooit meer iets van deze zaak zou horen, maar op een kringwedstrijd bij mij in de buurt werd ik door een dame aangesproken en zij vroeg of ik een half jaar geleden ook daar en daar had gecontroleerd met een paard waarvan de chip niet uitgelezen kon worden? Verrek, ja dat klopt! Ze bood daarop direct haar excuses aan, want ook de dierenarts kon de chip niet vinden. Ik was zo rustig gebleven en zij hadden niet zo mogen reageren. Kijk, dit blijft me altijd bij! Nu kom ik ze vaker tegen op cc en er is altijd even tijd voor een praatje. 

* Op een regionale wedstrijd in het midden van het land, fantastische locatie en hele vriendelijke mensen. Plots kwam er een ruiter aan met allerlei lekkers voor ons, omdat we ons "werk" zo goed deden en de sfeer zo fijn was ondanks dat ze als laatste was geëindigd, daar doen we het voor!

Mocht je naar aanleiding van deze blog vragen hebben over je entingen of andere vragen? Jullie weten me te vinden, ik kijk graag met je mee!

En mocht je denken, dat lijkt me ook heel leuk om te doen? Kijk dan eens op de site van de KNHS:  https://www.knhs.nl/helpdesk/officials/hoe-kan-je-ir-controleur-worden

Bron: KNHS.nl